Assemblée Générale de l'Association : Samedi 19 février à 13h.

par **Timur le lent** Mer 16 Fév - 16:54

Conformément aux statuts de l’association vous êtes conviés à participer à l’assemblée générale extraordinaire qui aura lieu le 19 février 2022, salle 2 de la Maison des Associations & « salle poterie » à Auzielle, de 13h00 à 14h00.

Si le quorum n’était pas atteint, une seconde assemblée générale extraordinaire de l’association est convoquée le 19 février 2022, salle 2 de la Maison des Associations & « salle poterie à Auzielle de 18h00 à 19h00
En cas d’indisponibilité vous pouvez vous faire représenter (Cf. ci-après).
Rappel : seuls les membres à jour de leur cotisation le jour de l’assemblée générale peuvent participer à ladite assemblée.
A l’issue de l’assemblée générale, le Conseil d’Administration élu se réunira afin de désigner les membres du Bureau.

Ordre du jour :

- Prorogation des mandats des administrateurs jusqu’au 31 janvier 2023 :

Les administrateurs ont été élus lors de la dernière assemblée générale du 16 octobre 2021 pour une durée d’un an.

Parallèlement, l’Assemblée générale à modifié l’exercice comptable de l’Association qui, désormais se déroule du 1er janvier au 31 décembre.

Le Conseil d’administration, propose donc que les mandats des administrateurs actuels soient prorogés jusqu’au 31 janvier 2023, afin que la prochaine Assemblée générale puisse se dérouler en janvier afin de valider, notamment, le budget prévisionnel de l’association.

- Renouvellement du conseil d’administration (CA) : démission de M L. Taupiac, Secrétaire général (Bureau) ;
Appel à candidature

- Représentation des secteurs d’activité de l’Association : Appel à candidature :

Le Conseil d’Administration est l’organe délibératif de l’association. Il se réunit au moins deux fois par et désigne en son sein les membres du Bureau, organe exécutif de l’association.
Le Conseil d’Administration est constitué de 6 membres à voix délibérative le Bureau et, pour cette année, 6 membres à voix consultative représentant les différents secteurs d’activité de l’association : Antique-Médiéval – Moderne & Poudre Noire – Empire – Contemporain - SF & fantastique – Escarmouche.

- Convocation du CA faisant suite à l’AG du 19/02/2022 pour constitution du Bureau (démission L Taupiac)
- Point sur les manifestations
- Planification et utilisation de la salle
- Questions diverses

Le président