Assemblée Générale de l'Association

Chers adhérents,

Je vous rappelle que notre Assemblée Générale aura lieu le samedi 16 octobre 2021, salle des 3A à Auzielle de 13h00 à 14h00.
En cas d'indisponibilité vous pouvez vous faire représenter par un autre adhérent grâce à une procuration.

Rappel : seuls les membres à jour de leur cotisation le jour de l’assemblée générale peuvent
participer à ladite assemblée.

Ordre du jour :

- Rapport moral du Président
- Compte administratif 2020-2021 ; Quitus
- Renouvellement du conseil d’administration (CA) : démission S. Thion & L.
Taupiac ;
- Appel à candidature :
Le Conseil d’Administration est l’organe délibératif de l’association. Il se réunit au
moins deux fois par et désigne en son sein les membres du Bureau, organe exécutif
de l’association.
Le Conseil d’Administration est constitué de 6 membres à voix délibérative le
Bureau et, pour cette année, 5 membres à voix consultative représentant les
différents secteurs d’activité de l’association : Antique-Médiéval – Guerre de Trente
Ans – Poudre Noire – 2eme Guerre Mondiale – Divers (escarmouche- Xwing – Star
wars…)
- Modification de l’annualité du budget :
A ce jour le budget de l’association est établi du 1er septembre au 31 août. Il est
proposé à l’AG de modifié « l’annualité » du budget pour avoir une échéance
d’exercice au 31 décembre. En conséquence, l’exercice 2021-2022 viendra à échéance le 31 décembre 2022.
- Activité 2021-2022
- Budget Prévisionnel 2021-2022 ;
- Cotisation : Pour l’exercice 2021-2022, la cotisation demeure fixée à 30 euros.
- Convocation du CA faisant suite à l’AG du 16/09/2021 pour constitution du bureau

- Points sur les diverses manifestations
- Questions diverses

Le président